Структура

Администрацията на Центъра е организирана в дирекция "Администрация".

ДИРЕКТОРЪТ:

• представлява центъра, организира, ръководи и контролира дейността му;
• координира дейността на центъра с Министерството на икономиката, други административни структури, български физически и юридически лица и техни обединения;
• сключва договори за сътрудничество с български браншови и отраслови организации;
• предлага на министъра на икономиката сключване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения на служителите на центъра с място на работа в Москва, Руска федерация, командироването им по реда на Наредбата за дългосрочните командировки в чужбина, приета с ПМС № 252 от 2000 г., предсрочното прекратяване или удължаване срока на дългосрочната им командировка, както и прави предложения за налагане на дисциплинарни наказания на тези служители;
• сключва, изменя и прекратява правоотношенията на служителите с място на работа в София, Република България; разрешава ползване на отпуски, както и изплащането на обезщетения за неизползван платен годишен отпуск на служителите на центъра;
• командирова служителите в Руската федерация и в чужбина; командироването извън територията на Руската федерация се съгласува с министъра на икономиката;
• предлага за утвърждаване на министъра на икономиката проект на устройствен правилник, длъжностно разписание, поименно разписание на длъжностите и работните заплати на центъра;
• утвърждава и подписва месечните ведомости за възнагражденията на служителите на центъра и плащанията по чл. 15 от Наредбата за дългосрочните командировки в чужбина;
• сключва, изменя и прекратява граждански договори;
• утвърждава вътрешните правила за работа в центъра, като ръководи, организира и осъществява контрол за спазването им;
• при осъществяване на дейността си директорът издава заповеди, утвърждава правилници и инструкции;
• ръководи, организира, координира и осъществява контрол за ефективното използване, стопанисване и опазване на имуществото на центъра, като взема решения относно управлението, поддържането и ползването на движимото и недвижимото имущество при спазване на законовите процедури;
• изпълнява функциите на служител по сигурността на информацията съгласно Закона за защита на класифицираната информация;
• управлява като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити средствата на центъра;
• представя за утвърждаване от министъра на икономиката годишния план за дейността на центъра и актуализирания план за второто полугодие на съответната година;
• представя на министъра на икономиката тримесечни отчети за дейността на центъра и годишен доклад за цялостната дейност на центъра;
• утвърждава длъжностните характеристики на служителите в центъра и осъществява контрол по прилагането на процедурите за оценяване изпълнението на служителите в центъра.

ГЛАВЕН СЕКРЕТАР:

• Главният секретар осъществява административното ръководство на центъра.
• Главният секретар координира и контролира дейността на служителите за точното спазване на нормативните актове и на законните разпореждания на директора, като:
• отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на администрацията;
• организира, ръководи, координира, контролира, отчита се и носи отговорност пред директора за дейността и за изпълнението на задачите на администрацията;
• организира разпределянето на задачите за изпълнение между служителите на центъра;
• координира и контролира дейността по ползването и управлението на държавната собственост, предоставена на центъра;
• създава условия за нормална и ефективна работа на служителите в центъра;
• осъществява общия контрол за изпълнението на възложените задачи;
• осъществява взаимодействие с главния секретар на Министерството на икономиката;
• утвърждава длъжностните характеристики на служителите;
• организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс.
• Директорът може със заповед да възложи и други функции и задачи на главния секретар.

СЛУЖИТЕЛИТЕ, ОСЪЩЕСТВЯВАЩИ ДЕЙНОСТТА ДЕЛОВИ ВРЪЗКИ И ИНФОРМАЦИЯ:

• поддържат интернет страницата на Центъра, създават, поддържат и предоставят актуална информация за икономическите възможности и експортен потенциал на Република България и за условията за извършване на търговска дейност в Руската федерация;
• организират в Руската федерация презентации на експортния потенциал и инвестиционния климат в България, изложбени прояви и бизнес срещи, делови мисии, семинари, конференции, участват в подготовката и провеждането на такива мероприятия, организирани от Министерството на икономиката, енергетиката и туризма и други български институции;
• съдействат на българския бизнес при осъществяване на контакти с потенциални бизнес партньори, включително и като разпространяват търговски запитвания и предложения и подпомагат обмена на информация между тях;
• осъществяват взаимодействие с дирекция "Външноикономическо сътрудничество" в Министерството на икономиката, по въпросите на търговско-икономическата и маркетинговата дейност на руския пазар.

СЛУЖИТЕЛИТЕ, ОСЪЩЕСТВЯВАЩИ СЧЕТОВОДНО-ПРАВНА И ЛОГИСТИЧНА ДЕЙНОСТ:

• осигуряват в правнонормативно отношение дейността на директора и на администрацията, изготвят проекти на договори с физически и юридически лица, в т. ч. проекти на граждански договори и договори, свързани с управлението, поддържането и ползването на движимото и недвижимото имущество на Центъра;
• осъществяват процесуално представителство пред съдебните институции;
• изготвят и актуализират проектите на устройствен правилник на Центъра, на длъжностните разписания и поименното разписание на длъжностите и работните заплати на Центъра, в т. ч. и на извънсписъчния състав, поддържат и актуализират съществуващата база данни, свързана с управление на човешките ресурси и деловодната система;
• организират и осъществяват финансово-счетоводното обслужване на Центъра в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове, изготвят проекта на бюджет, следят за изпълнението на утвърдения му бюджет, изготвят периодичните касови и счетоводни отчети за дейността на Центъра и ги предоставят в определените срокове на първостепенния разпоредител, съставят годишния финансов отчет;
• организират функционирането на системите за финансово управление и контрол, включващи и системата на предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност на Центъра при разходването на бюджетни средства;
• организират завеждането и отчитането на материалните и нематериалните активи на Центъра, извършват касовото и банково обслужване на Центъра, създават организация по охраната на труда, техниката за безопасност и отбранително-мобилизационната подготовка и охранителния режим и осигуряват поддръжката и целесъобразното управление на сградния фонд и материално-техническата база на Центъра;
• осъществяват дейностите по работата с предложенията, сигналите, жалбите и молбите на физически и юридически лица, касаещи работата на Центъра.